MS-Office और Office Packages क्या है

MS-Office और Office Packages क्या है - MS-Office or Office Packages kya hai 

Microsoft Office  यह MS-Office का Full Form है दोस्तों इसके बारे में अपने बहुत सुना है और इसको आप जानते भी होंगे क्योकि यह एक ऐसा Program जो  इतना प्रचलित है जहा भी Computer का Use आप देखेंगे यह उसमे ज़रूर मिलेगा वो इसलिए क्योकि यह Documention करने का इसका तरीका सरल और इसे समझना भी बहुत आसान है

हम इस Post में MS-Office की आवश्यकता को समझेंगे। MS-Office यह Windows Opreting System का Application Program है जिसे इस तरह बनाया गया है की इसमें उपस्थित हर Program एक दूसरे से इतना समान है की आप इसका कोई एक Program सीखते है तो आपको इसके हर program के bsics आने लगते है 

Office के कार्यो को देखते हुए Computer को महत्व देते हुए कुछ ऐसे Software बनाये गए जो किसी Office के ज्यादातर काम के भाग को सरलता से कर सकता है किसी Office के काम को Computerize करने के लिए Software बनाये गए इन्हे Office Packages या Office Suites कहा जाता है  इनका Use Normaly Clerk के कार्य करने और मानसिक काम करने वालो के लिए इसका Use किया जाता है  इसमें कई Program होते है जो एक दूसरे से Data का साझा कर सकते है

Office Suites  में ये Important Program जरूर होते है -

1. वर्ड प्रोसेसर (Word Processor) 
2. स्प्रेडशीट (Spredsheet) 
3. प्रेजेंटेशन प्रोग्राम (Presentation Program) 
4. डेटाबेस मैनेजमेंट प्रोग्राम (Database Management Program) 

वर्ड प्रोसेसर (Word Processor) -

यह एक ऐसा Program है जो किसी भी Document की Copy तैयार करे में किया जाता है इसकी सहायता से किसी भी Document की Formatting कर उसकी copy बनाने के लिए सुविधा देता है पहले के time में यही काम Tyapewriter से किया जाता था लेकिन उसमे किसी document की Copy बनाने के लिए उसे पूरा type करना पड़ता था और इसमें Time भी बहुत ज्यादा लग जाता था लेकिन अब Word Processor की Help से यही काम बहुत ही कम समय में simple और enjoyment के साथ किया जाता है 

यह एक independent program है जिसमे Document के Design बनना, चित्र बनाना आदि।  और program में spelling और grammar की गलती को ढूंढ कर उनमे सुधार करने की quality भी होती है Ms-dos में word-star नाम का Word Processor बहुत famese था windos के लिए Ms-word एक बहुत ही लोकप्रिय Word Processor है 

स्प्रेडशीट (Spredsheet) -

यह Rows और Columns को जोड़ कर बनाया गया Program है इसमें किसी भी document की copy करता है इसमें cells की संख्या बहुत अधिक होती है जो की numbers और character के data को इसमें भर सकते है इसमें Formula का use भी किया जा सकता है जो की Numeric Data की calculation करने में use होता है  

Spreadsheet program इसका use Normality calculation करने में होता है Ms-dos में Lotus 1-2 -3  नाम का Spreadsheet program बहुत famous था लेकिन windows के लिए Ms-Excel एक बहुत ही लोकप्रिय Spreadsheet Program है 

प्रेजेंटेशन प्रोग्राम (Presentation Program) -

यह एक ऐसा Program है जिसके सहायता से आप किसी Project का presentation दे सकते है इसमें जो presentation दिया जाता है वो slides पर आधरित रहता है और इसकी सहायता से आप Program की slides को अलग -अलग तैयार कर सकते है इसमें आप चित्रों का भी उपयोग कर सकते है इसमें slides को आप अपने हिसाब से set कर सकते है 

इसे किसी projector से जोड़कर आप किसी भी Project की presentation दे सकते है windows पर आधारित Power Point एक लोकप्रिय Program है

डेटाबेस मैनेजमेंट प्रोग्राम (Database Management Program) -

यह एक ऐसा Program है जिसकी सहायता से हम data base बना सकते है इसमें Data डाल सकते है और फालतू डाटा को हटा सकते है और change कर सकते है data से हमारा मतलब ऐसे data से है जैसे- Telephone numbers की directory का data  हम हाथ से लिखते है और यही data हम किसी Database Managemetn Program का Use करके उसे cpmputer पर बना सकते है

इसमें हम data की सुरक्षा और उसका रखरखाब बहुत अच्छे से कर सकते है Ms-dos पर Dbase 3+ नाम का program बहुत लोकप्रिय था windows के लिए ms-access बेहतर database management program है

MS - Office और उसके Components  क्या है - MS - Office or uske Components kya hai 

MS - Office दोस्तों यह बहुत ही लोकप्रिय application package है और आप को यह ज्यादातर हर Personal Computer में ये application software देखने को मिलेगा इसका पूरा नाम Microsoft Office है  इसका सबसे लोकप्रिय version MS-Office XP है वैसे अभी letest version Office 2016 के नाम से उपलब्ध है 

MS-Office यह windows Opreting system के अंतर्गत काम करता है यह Office के almost सभी काम को computerize करने के लिए MS - Office और उसके चार प्रमुख Components  को शामिल किया गया है जो इस प्रकार है - 

1. MS-Word
2. MS-Excel
3. Power Point
4. MS-Access

MS - Office और उसके चार प्रमुख Components अलग - अलग कामो को करने के लिए बनाये गए है यह प्रोग्राम बहुत सिंपल और User friendly है इसमें से किसी एक पर कार्य कर लेते है तो बाकि के program को भी आसानी से चला लेते है  ये चारो program इस तरह से बने है की कोई भी information का आदान - प्रदान बड़ी ही आसानी से किया जा सकता है 

अब हम MS-Office के प्रत्येक Components को details में समझेगे -

MS-Word - 

यह एक word prossesing program है इसमें आप office work से लेकर dekstop publicing level के काम को भी बड़ी ही आसानी से कर सकते है इसमें आप text,photo और graphics का use भी कर सकते है MS-Word को हम सामान्यतः word भी कह सकते है 

इसमें Menu system, Shortcuts के साथ-साथ Tool Bars का भी Use करने की faicility है हर tool bar आप को बहुत से fecher देखने को मिल सकते है इन्हे हम mouse की सहायता से Use कर सकते है और बस एक  click से काम को start कर सकते है जैसे की किसी Text को Italic करना है या Bold करना है किसी file को save करना या उसका प्रिंट निकलना इससे Related सभी काम बस click कटे ही पुरे हो जाते है 

 MS-Word में बहुत अच्छी - अच्छी सुविधएं है  जैसे MS-Word में आप mail marz  और letter, print के साथ - साथ lavel भी create कर सकते है जो की आपके काम को बहुत ही आसान और सरल बनाने में सहायक होते है 

MS-Excel - 

यह MS-Office का Part होने के कारण यह MS-Word से बहुत मिलता - जुलता है इसके Toolbar, Menu, और Formating करने का तरीका MS-Word के बहुत समान है अगर अपने MS-Word चला रखा है तो इसे चलने में ज्यादा दिक्कत नहीं आती है और यह window का Spredsheet प्रोग्राम है 

बहुत सी spredsheet की तरह इसमें भी बहुत से functions है इसमें हम farmula का use कर के बड़े बड़े data का solution तथा उनकी calculation कर सकते है इसम तरह - तरह के राग विरंगे चार्ट का Use कर सकते है इसके अलावा आप इसमें दूसरे spredsheet और दूसरे program  द्वारा बनाये गए document का import और export बड़ी ही आसानी से कर सकते है इसमें draing , photogrph , clipart ,logo etc. को भी जोड़ सकते है 

Power Point -

ये एक ऐसा program है जो की prgention देने में बहुत उपयोगी है इसका Use बड़े - बड़े सेमिनारों और mitting में prgention देने के लिए किया जाता है  इसमें किसी भी project को बनने के लिए आप slieds का use कर सकते है इसके साथ - साथ आप paimplate, Handout तथा Notes भी छाप सकते है इस program में प्रजेंशन  देने के लिए बहुत सी style  की selieds का use कर सकते है 

इसमें आप अपनी siled भी बना सकते है Power Point में prgention देने के लिए आप इसकी prectice computer पर कर सकते है इसमें आप slied का time भी set कर सकते है ताकि उतने ही time के बाद आप उसे slied के बारे में बोल सके अप्प लगयी हई siled पर animation का भी Use कर सकते है 

MS-Access-

यह  Microsoft Office के Relational Data Base का prgrma है इसमें table के रुप में data को collect किया जाता है इसे आप Screen पर देख सकते है और आसानी से हटा सकते है और उसमे सुधर भी कर सकते है और साथ ही साथ उसका प्रिंट भी ले सकते है data की entry करने के लिए Screen पर तथा कागज़ पर छपे हुए Form को तैयार कर सकते है 

इसमें आप data के Use से आप उसकी report, chart आदि तैयार कर सकते है जो data है आपके पास उपलब्ध है उसमे से किसी Information प्रपात कर सकते है एक ही database से आप बहुत से table बना सकते है और इन्हे एक दूसरे से conact कर सकते है और जब जरुरत हो तो सूचना को चुन कर आप उन्हें एक साथ ला सकते है और उसकी रिपोर्ट बना सकते है इसके अलवा बहुत सी सुविधा का Use कर सकते है 

Advantage of MS-Office - MS-Office के फायदे- 

1. Microsoft Office की सहायता से हम documation का रख्रखाब आसानी से कर सकते है 
2. इसमें होने वाली कोई भी गलती को तुरंत ढूढ़ सकते है 
3. Microsoft Office में काम करने में हमारे Time की बचत होती है और document भी सुरक्षित रखे जा सकते है 
4. इसमें हम सुरक्षा के लिए pasward key का भी Use कर सकते है जिससे हमारा document असुरक्षित हाथो में आने से बच जाता है 
5. Microsoft Office हम Numerical document का calculation बहुत fast कर डाटा को सेव कर रख सकते है 
6. ये हमारे document में होने वाली गलती को तुरंत Find कर देता है 
7. Microsoft Office ये किसी document को bnane में हमारी मदद के साथ - साथ saggetions भी देता है 
8. इसमें डॉक्यूमेंट लो update करना बेहद आसान होता है 
9. Microsoft Office ये हमें हर Tpye के document को बनाने में सहायता प्रदान करता है 
10. ये widows में documention का बहुत important part है जो office के कार्यो को आसान बनने में Helpful है 

Post से संबंदित conclusion - Post related conclusion-

दोस्तों इन प्रोग्रमों के आलावा Microsoft Office में  और भी बहुत से प्रोग्राम जो MS - Office के विभिन virsions में देखने को मिल सकते है जैसे - MS-Outlook, MS-Binder, MS-Publisher, MS-Photo-Editor ect. लेकिन हम ने अभी जरुरी है उन्ही के बारे में जाना है 

आज हमने Microsoft Office के बहुत ही impotant Progrms के बारे में जाना है जो  MS-Word,MS-Excel,Power Point,MS-Access MS-Office में इनकी मुख्य भूमिका क्या रहती है दोस्तों उम्मीद है आपको ये पोस्ट पसंद आयी होगी 

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