MS Word क्या है और इसके उपयोग क्या है

MS Word क्या है या Microsoft Word क्या है - MS Word kya hai ya Microsoft Word kya hai

MS Word क्या है और इसका उपयोग क्या है कैसे इसको उपयोग में लेते है Microsoft Word क्या है इसके Features क्या है What is MS Word, what is its use, how is it used, what is Microsoft Word, what are its features,ms word ke features ka upyog इन सभी प्रश्नो को आज की पोस्ट में हम जानेगे और समझेगे Welcome दोस्तों फिर से  knowledemera  मे आने के लिए। 

MS Word क्या है और इसके उपयोग - MS Word kya hai iske upyog kya hai

Ms Word एक Word Processing Program है या इसे हम PC Package भी कह सकते है यह MS Office के अंतर्गत आता है  इसमें आप Normal Letter से लेकर आप Dekstop Publishing Level तक के काम आसानी से कर सकते है इसमें आप Text ही नहीं बल्कि Pitchers और Graphics भी आसानी से Use कर सकते है MS word Windows के किसी भी Operating System में Use किया जा सकता है

MS Word का पूरा नाम  “Microsoft Word”  है  या MS Word को सक्षेप में Word भी कह सकते है इसमें Menu तथा keyboard के Shortcuts के साथ  Tool Bars की सुविधा भी  है हर Tool Baar में बहुत से Button लगे होते है जिसमे से कोई भी Button एक आदेश के लिए Use किया जाता है Tool Bar में Mouse के Pointer को click करने पर उससे Related जो भी काम होगा वह हो जायेगा 

जैसे - File को Print करना हो , उसे save करना हो , या Text को Bold करना हो उससे Related Button पर click करके आप अपना काम आसानी से कर सकते है  MS Word में आप Envelope print करना और Mail Merge की सुविधा भी है जो हमारे Document को create करने के में हमारी मदद करता है 

MS Word के Features और इसके उपयोग - MS Word ke Features or iske Use 

Word Processor में पाई जाने Features इसमें है इसी के कारण यह लोकप्रिय है इसके उपयोग का क्षेत्र बहुत बड़ा है अब हम MS Word के Features और इसके Use के बारे में जानेगे -

Office Clipboard ( ऑफिस क्लिपबोर्ड ) - Office Clipboard में हम ज्यादा से ज्यादा 24 Item को ही रख सकते है और जब हमको इनकी जरूरत जो तब इन्हे Document में Pest कर सकते है Windows के आलावा MS Office भी अपना Clipboard बनता है।

Find and Replace ( खोजना और बदलना ) - MS Word एक ऐसा Word Processor है जिसमे हर प्रकार के Features है Document में किसी भी Text को Find करना और जरुरत पड़ने पर उसे Replace करने की सुविधा भी है 

Border Line Styles ( बॉर्डर लाइन स्टाइल्स ) - MS Word में 150 से भी ज्यादा Border Line Styles ( बॉर्डर लाइन स्टाइल्स ) है जिसका उसे आप अपनी पसंद से Document को सजाने में कर सकते है

Drawing Tools ( ड्राइंग टूल्स ) - MS Word के Drawing Tools ( ड्राइंग टूल्स ) का Use हम अपने Document में अनेक प्रकार की Shapes, Auto Shapes, Color, Transparency etc. डाल सकते है। 

Clip Art Gallery ( क्लिप आर्ट गैलरी ) -  MS Word में Clip Art Gallery ( क्लिप आर्ट गैलरी ) में बहुत से picture है जिसका Use हम अपने Document में कर सकते है ये picture हम अपने Topic के अनुसार Use कर सकते है 

Text Box ( टेक्स्ट बॉक्स ) - इसमें हम Text ही नहीं Picture का भी Use कर सकते है इससे Word में Dekstop Publishing की Quality पता चलती है 

Hyperlink ( हाइपरलिंक ) - Word Document में हम Hyperlink लगा सकते है जिन पर Click करके हम किसी और  Word या Office Document , Web Page या Web Site पर जा सकते है

E-mail ( ई-मेल ) - इसमें हम अपने Document को सीधे E-mail  कर सकते है हम E-mail massage MS Word या Out look में बना सकते है Word का Use Email Editer के लिए कर  है 

Web Page Features (वेब पेज फीचर्स ) - MS Word हमें बहुत से Web Page बनाने की सुविधा देता है 

• MS Word में Web Layout सुविधा इसमें हम Web Browser जैसे Internet Explorer में यह देख सकते है की यह Web Page कैसा दिखाई देगा 

• इसमें हम अपने Document को Web Page में save का सकते है इसमें HTML Code Word अपने आप ही लिखे लेता है Web Page जब बनाये तो हम इसे देख सकते है 

• Web Page Wizard इसकी Help से Template पर आधारित Web Page बना सकते है इन्हे बाद में आप अपने अनुसार सुधर सकते है 

Editing Tools ( एडिटिंग टूल्स ) - MS Word में Text को तैयार करने के लिए अनेक सुविधा है 

• Auto Correct ( ऑटो करेक्ट ) - MS Word में Text को Type करते Time आप Spelling , Grammer और कोई भी गलती को आप तुरंत सुधार सकते है 

• Auto Text ( ऑटो टेक्स्ट ) - MS Word में यह है हमें ऐसे phrase उपलब्ध करता है जिनका Use हम ज्यादातर करते है ऐसे phrase को select कर उन्हें Text में हम जोड़ सकते है और अलग से हम भी इसमें phrase जोड़ सकते है 

• Hyphention ( हैफेनेशन ) - Text को Type करते हुए किसी भी line के last में word ज्यादा लम्बा होता है तो इसका Use कर के हम उसे दो Part में तोड़ सकते है और इसके बीच में हम Hyphention (-) लता देते है जो यह last में आता है 

• Auto Format ( ऑटो फॉर्मेट ) - इस सुविधा का Use करके हम Text को बहुत जल्दी से Format कर सकते है इसमें हम Title, Headings, ect. की Formating कर सकते है

MS Word में काम Start करना - MS Word me kaam Start karna 

• MS Word में काम Start करने के कुछ Steps जो आप आसानी से समझ सकते है 

• Start Button को click करना इससे Start Menu खुल जाएगा 

• Start में All Programs पर click करे इसके बाद स्लइड Menu दिखेगा 

• इसके बाद आप MS Office को सेलेक्ट करे इस पर जाते ही Sub Menu खुलेगा 

• इसमें आप को MS Office के All Program दिख जायेगे इसमें से आप MS Word के Icon को click कर Program Start कर सकते है 

आप के Screen पर MS Word की मैन Window दिखाई देगी 

Title Bar ( टाइटल बार ) - Normal window की तरह इसमें भी आप Program का Name दे सकते है जब किसी Document को खोला जाये तो  उस पर वही नाम दिखेगा जिससे उसे सेव किया गया था अगर आप कोई नाम नहीं देते है तो यह New Microsoft Office Word Document  (1) , New Microsoft Office Word Document  (2),.....etc. ये show होगा। 

Control Button ( कंट्रोल बटन ) - Title Bar में Left side में आपको तीन Control Button दिखेंगे - Minimize Button , Maximize / Restore Button , Close Button इन बटन का Use windows के other Opreating system की तरह ही होता है 

Menu Bar ( मेनू बार ) - Normal Window की तरह इसमें भी Title Bar के ठीक नीचे Menu Bar होता है जिसमे की कई Pool Down Menu होते है जब भी आप Mouse के Pointer को ले जा कर click करोगे तो उसका Pool Down Menu खुलेगा।  इसमें अपने काम के अनुसार हमें जो करना वो हम कर सकते है 

Tool Bar ( टूल बार ) - MS Word  में इतने सारे Tool Bar होते है लेकिन हम दो या तीन Tool Bar का Use करते है और उनको Screen पर रखते है अगर बाद में जरूरत पड़े तो हम इनका Use कर सकते है MS Word के कुछ Tool -

• Stabdard Tool Bar 
• Formatting Tool Bar
• Table and Borders Tool Bar
• Picture Tool Bar
• Drawing Tool Bar

ज्यादा Tool Bar को देखने के लिए या Hide करने के लिए Menu Bar के View Menu में Toolbars के Menu का Use किया जाता है 

Ruler ( रूलर ) - ये Ruler दो होते है - Horizontal ( क्षैतिज ) और Vertical ( उर्ध्वाधर ) view Menu में जारकर हम इन्हे view और Hide कर सकते है 

Text Area ( टेक्स्ट क्षेत्र ) - Ruler के ठीक नीचे MS window का मैन Area होता है जिसे हम Text Area भी कहते है जो भी आप Type करेंगे वो यह दिखेगा जो भी material आप Type karenge वो यह दिखेंगे 

Insertion Point ( इंसर्शन बिंदु ) - यह Text Area में Cursor होता है जो एक कड़ी line होती है ( I ) के रूप में होता है keyboard से आप जो भी यह Type करेंगे वो यह दिखेगा यह Mouse Pointer से अलग होता है आप Mouse Pointer से Text Area में कहि भी click कर के इसे वह पहुंचा सकते है 

Status Bar ( स्टेटस बार ) - यह Text Area के ठीक नीचे होता है इसमें हमारे Document के बारे में बहुत सी सूचनाएं होती है जैसे - Page Number , Line तथा columns  Number etc. यह हमें हर Time Screen पर दीखता है 

Related conclusion - संबंधित निष्कर्ष-

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